令人煩惱的英文書信

從開學前，便會收到各種的電子郵件。有時也免不了需要寄信或回信詢問各種事項。而開學之後，更有一些projects需要自己寫信聯絡指導老師之類。

寫英文書信總是充滿各種不確定感。

光是開頭的名稱就會斟酌一番，可能需要先上網google一下該用什麼稱謂？Dear Ms. Mr. Dr. Prof. ...? 怕一不小心就失禮了。連名帶姓有時太過嚴肅，但只稱名會不會有裝熟的疑慮？而有時候是要詢問某部門，根本不太確定誰會收信，寫To whom it may concern感覺很老套，直接寫部門名稱又不甚確定。

而信件內容因為不是寫給朋友的，似乎總是要正式一些。這時候又要開始思考哪些英文字句是比較正式的(如want vs. require)，不希望太迂迴但也要表現有禮貌。若一開始要聯絡指導老師，需要自我介紹到什麼程度？只需要說我是臨床神經科學的碩士生，或者是需要一點背景介紹？(畢竟之後會一起合作一小段日子，啥都不說就要人家指導好像也有點奇怪)

信末問候語目前看到最多還是Regards，Warm regards, kind regards...都有。

總覺得英文書信書寫其實才是最需要的英文寫作實用技巧(IELTS general test會考的樣子，但Academic都是關於學術寫作)。從高中英文之後，就很少練習寫英文信了！而高中英文課本教的到底是不是符合潮流的用法也令人存疑。

雖然或許大家也不會在意這麼多，能達到溝通目的就好，但是還是希望有英文高手指導一下啊！